júl
08
Napi betevő adag stresszünk jó részéért mi magunk vagyunk felelősek.
Gondolja csak végig, mi okozza a legtöbb feszültséget. Fogadok, hogy az egyik stresszforrás az, hogy fejben kell tartania, mit is kell még elintézni. A másik stresszforrás pedig az állandóan nyakába zúduló új feladatok sora. Ráadásul ezek a teendők természetesen nem rendszerben potyognak, hanem mint a konkáv síkidomok a tetrisz játékban a tízes pályán.
Egy jól működő rendszer nélkül ez még akkor is embert próbáló feladat, ha Ön fegyelmezett. Ha pedig olyan fegyelmezetlen, mint én, akkor már most keressen magának egy jó szanatóriumot.
Vagy egy fegyelmezett rendszert fegyelmezetlen embereknek.
Idáig arra voltam büszke, hogy mindig mindent fejben tartottam, és nem felejtettem el semmit. (Ha mégis elfelejtettem, arra már nem emlékeztem...)
Amikor végighallgattam Doubravszky György Időforrás szemináriumát, több más megdöbbentő tény mellett azzal kellett szembesülnöm, hogy a legrosszabb megoldást választottam a feladataim ütemezésére.
Kétségtelen, hogy a legrugalmasabban akkor tudok mozogni a dolgaim között, ha fejben tárolom őket, csak van ennek egy nagy hátránya: a dolgaim nem látszanak. Nem tudom áttekinteni, hogy mi a teendőim logikus rendje. Így aztán rendkívül rugalmasan pattogok a feladatok között, gyakorlatilag minden rendszer nélkül.
Van ennek értelme?
Az Időforrás anyag két megdöbbentő tanulsága az, hogy
- a teendőket fel kell írni
- először mindig azt kell feljegyezni, amit szeretnénk --- magyarul: ami jó ---, és a maradék helyekre kell elosztani a többi teendőt.
belyegzo expressz
@ 2008/07/08 10:41
Harpi, légyszi, ezt ismételd meg a 4. résznél (ott a nyilvános szavazás — ne legyen később vita, ugyanis a kiírás szerint ott lehet szavazni).
Nem kötekedni szeretnék, csak az volna jó, ha minden félreértést el tudnánk kerülni.
Köszönöm a megértésedet!
Hajrá Emil + 1 szavazat Neked!
Gondolhatod, hogy én mennyit csapkodtam a homlokom, míg meghallgattam az összes CD-t!
Csak a legkézenfekvőbb, legbanálisabb dolgokat meséltem itt el. (És lám, abban is mennyi remek dolog van elrejtve!) Az egész nagyon tömény. Jó értelemben tömény.
Nagyon erős.
Igen, persze, hogy válaszoltál.
“Nem azzal kezdem, hogy feljegyzem a teendőimet, hanem azzal, hogy felírom, hogy mit szeretnék csinálni. A teendők a fennmaradó helyre kerülnek. Mindent elvégzek, de más a rendszer. A prioritás más.”
Ez a dolog már tegnap olvasva is megfogott – csapkodom is a homlokom… Hát persze!
Ha mást nem, csak ezt az egyetlen ötletet, tippet olvastam volna, már akkor megérte itt tölteni az időt – mindjárt nézem is a mai termést!
Olga, a mobil szervező kifejezetten az időd megszervezésére való. Tehát nem telefonregiszter, amelyben 200 fontos ember nevét cipeled a zsebedben — erre a telefon való.
Illetve maga a rendszer — a mobil szervező rendszere — alkalmas arra, hogy a háttértárben — számítógép — mindenféle további adatokat és teendőket tárolj, amelyeket azon a héten, amelyen majd aktuálisak lesznek, ki tudj nyomtatni, és át tudj ezzel vezetni a szervezőbe akkor, amikor valóban dolgod van vele.
De kezeli a rendszer a hosszútávú teendőket is. Nem úgy, mint az Outlook.
A lényeg, hogy a használata nem iparág függő. Nyilván össze kell hangolni a teendők logikáját. Én nem tudok Neked tanácsot adni abban, hogy az adott feladathoz — konferenciaszervezés, ha jól értem — hogyan kell, de javaslom, lépj kapcsolatba a Bagolyvárral a http://www.bagolyvar.hu oldalon található információk / kapcsolat menü alatt.
— — —
Ngy, mit dobtam ki?
Oké, egy példa: a pénteki munkanapokat. Péntekenként nem járok be (ez a hét kivétel lesz, de egyébként a péntek a szervezésé — otthonról.)
Ez — csak ez önmagában — évi plusz 52 szabadnapot jelent. Ha jól tudom, akinek a legtöbb szabadsága van, annak jár évi 30 nap. Ezzel érdemes összevetni ezt a plusz 52 napot.
Oké, plusz egy:
Amit lehet, delegálok. Csak akkor válaszolok személyesen én egy e-mailre, ha ahhoz tényleg én kellek. (Természetesen, ha egy kollégám válaszol, a saját nevét írja alá.)
Ja, és automatizálok mindent, amit csak lehet. Amihez nem kell ember, ahhoz nem kell idő — ez szabadságot ad. Ami pedig automatizálva van, azt nem kell irányítani, és az ellenőrzését is delegálni lehet.
Még egy:
Nem azzal kezdem, hogy feljegyzem a teendőimet, hanem azzal, hogy felírom, hogy mit szeretnék csinálni. A teendők a fennmaradó helyre kerülnek. Mindent elvégzek, de más a rendszer. A prioritás más.
Fontos megérteni, hogy nem kevesebb feladatot végzek, hanem ütemezem. És az ütemezés rendezőelve az, hogy előre veszem a számomra fontos dolgokat, ezeké az elsőbbség, és a fennmaradó időre osztom szét a feladataimat.
Válaszoltam a kérdésedre, vagy másra gondoltál?
Attila, mi az, ami felesleges? Mit dobtál ki, elárulod?
Legalább 1et, pls! ;)
Ha ezt a “készüléket” nem a mindennapjaimhoz szeretném használni, hanem csak valami távoli eseményhez, mondjuk egy konferenciához – amihez sok előzetes program szervezése tartozik – , akkor is jó hasznát venném? Ha igen, leírnád pár mondatban, hogy hogyan?
Hali!
Attila! Jó érvnek jó érv, de H Győző biztos udvarias. Azt nem írta, hogy Ő is ezt használja. De én hívő vagyok, mert hiszek a szerelemben. Így elfogadom ezt az állítást is.
Az előző post utáni hozzászólásokban kérdezte Dundi, hogy mi a garancia arra, hogy ez a kis herkentyű jó, működik.
Akkor egy érv Dundinak: a versenytárs időgazdálkodó is ezt ajánlja.
Elég jó érv?
Magam is időgazdálkodással foglalkozom, tanfolyamokat tartok.
Voltam a Gyuri szemináriumán is, és nagyon ajánlom mindenki figyelmébe, mert nagyon egyszerű és praktikus eszközt dolgozott ki. Valóban hordozható, jól használható “terepen is”. És nem merül le :)!
Mióta hallottam róla tervezgetem, hogy megrendelem az anyagot, de mostmár csak kivárom ezt a két napot, hogy megtudjam mit találtál ki Attila! :)
Hm….ez kezd NAGYON izgalmas lenni!
Remélem a leggyorsabb bejegyzés nyer majd, mert ebben verhetetlen vagyok, ahogy látom….:)
ehhez a bejegyzéshez:
A csillaggal jelölt mezők kitöltésére, kérjük figyeljen!