iratmegsemmisito_Egy bélyegzőkészítőnek kötelessége minden megrendelés dokumentációját 5 évig tárolni. Ez nálunk azzal jár, hogy van egy komplett raktár, ahol szinte semmi mást nem tartunk, csak az elmúlt 5 év bélyegző megrendeléseiről beérkezett faxokat, kinyomtatott e-maileket és helyben kitöltött megrendelőlapokat.

Minden évben kirámolunk 12 havi dokumentációt. Szívünk szerint az egész kupacot --- ami több hatalmas kartondoboznyi papír --- kidobnánk a szelektív hulladékgyűjtőbe.

De nem tehetjük, mert minden megrendelés bizalmas adatokat tartalmaz. Ha ezt a rengeteg papírt kidobnánk, még bajba is kerülhetnénk.

Ha épp akkor jár arra egy szemfüles riporter, akkor rövid úton médiasztárok lehetünk --- például bekerülhetünk az aznap esti Fókusz adásába. De ha ennél is pechesebbek lennénk, akkor az adatok nem megfelelő kezeléséért akár bíróság elé is állíthatnának bennünket. (Praktikusan engem, mert én vagyok a cégvezető.)

Nem árt tehát körültekintően kezelni a bizalmas adatokat.

Ezért aztán korábban minden ilyen nagy kukázó napon elővettük a nagy iratmegsemmisítőt, és napokig csak daráltuk a papírokat.

De ennek most vége!


Írta: belyegzoexpressz  @ 2011/05/18 10:58